Die Chemische Industrie Erlangen GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen aus der
Chemiebranche und seit 1927 in Familienbesitz. Zu unserer Kernkompetenz gehört das
Produzieren und die Entwicklung von Beschichtungsstoffen für den Korrosionsschutz und
Industrielacke.
Zur Unterstützung unseres Logistik-Teams suchen wir eine praxisorientierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Versandabwicklung.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen die kaufmännische Abwicklung unserer nationalen und internationalen Versandaufträge.
Sie koordinieren die termingerechte Auslieferung unserer Produkte und stimmen sich hierzu eng mit Kunden, Speditionen und internen Fachabteilungen ab.
Sie organisieren Transporte und beauftragen geeignete Logistikdienstleister.
Sie erstellen, prüfen und bearbeiten Versand-, Liefer- und Transportdokumente.
Sie überwachen Liefertermine, verfolgen Sendungen und sorgen für eine zuverlässige Auftragsabwicklung.
Sie bearbeiten Versand- und Lieferanfragen sowie Reklamationen und klären auftretende Unstimmigkeiten.
Sie pflegen relevante Auftrags-, Kunden- und Versanddaten in unserem ERP-System.
Sie erstellen bei Bedarf Export- und Zolldokumente und unterstützen bei der Einhaltung außenwirtschaftlicher Vorgaben.
Sie berücksichtigen die geltenden Anforderungen beim Versand von Gefahrgut und stimmen sich hierzu mit den zuständigen Stellen und Dienstleistern ab.
Sie wirken an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Versand- und Logistikprozesse mit.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Versandabwicklung mit.
Idealerweise haben Sie diese Erfahrung in einem produzierenden Industrieunternehmen gesammelt.
Sie sind mit der Koordination von Speditionen, der Lieferterminüberwachung und der Erstellung von Versanddokumenten vertraut.
Erfahrungen mit Gefahrgut, internationalen Lieferungen, Export- und Zollabwicklungen sind von Vorteil.
Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office setzen wir voraus.
Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig.
Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung aus.
Auch bei mehreren parallel laufenden Aufträgen behalten Sie den Überblick und sorgen für eine zuverlässige Abwicklung.
Wir bieten
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in der kaufmännischen Versandabwicklung
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem produzierenden, international tätigen Industrieunternehmen
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Eine gründliche Einarbeitung und eine langfristige Perspektive
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